Ein Beschriftungssystem vor dem ersten Karton
Legen Sie mit uns fest, welche Kennzeichnung Räume, Abteilungen und Arbeitsplätze erhalten. Eine eindeutige Zuordnung auf Kiste und Zielplan spart Rückfragen beim Ausladen. Besonders häufig benötigte Unterlagen und Arbeitsmittel sollten gesondert gekennzeichnet werden. Für sensible Dokumente vereinbaren Sie intern, wer verpackt, verschliesst und die Übergabe dokumentiert.
Empfindliche Ausstattung gezielt vorbereiten
Monitore, Leuchten oder zerbrechliche Gegenstände benötigen eine passende Verpackung und dürfen nicht ungesichert zwischen Aktenordnern liegen. Welche Verpackungsmaterialien und Arbeiten Welto übernimmt, wird vorher aufgenommen. Bei IT-Geräten klärt Ihre Fachstelle das Herunterfahren, Sichern und Trennen der Anschlüsse. Nicht jedes Gerät kann ohne Herstellerangaben verpackt und bewegt werden.
Auspacken mit klarer Grenze
Auf Wunsch werden Kisten nach Raumplan verteilt und vereinbarte Gegenstände ausgepackt. Einräumen in Schränke oder Archive erfolgt nur nach einer vorher abgestimmten Ordnung. Geschäftliche Ablageentscheidungen, Datenverarbeitung und technische Inbetriebnahme sind gesonderte Aufgaben. Geben Sie deshalb an, wo reine Transporthilfe endet und zusätzliche Unterstützung gewünscht ist.
Diese Angaben bringen uns weiter.
- Arbeitsbereiche und Umfang der Packhilfe
- Kennzeichnungen und gewünschte Einräumordnung
- Sensible Unterlagen und technische Zuständigkeiten
Häufige Fragen
Muss das gesamte Büro eingepackt werden?
Nein. Sie können einzelne Räume, Gegenstandsgruppen oder Arbeitsschritte auswählen.
Sind Verpackungsmaterialien automatisch enthalten?
Die benötigten Materialien und deren Kosten werden in der konkreten Offerte festgehalten.